Top 13 # Xem Nhiều Nhất Hướng Dẫn Học Excel Đơn Giản / 2023 Mới Nhất 12/2022 # Top Like | Honggaitour.com

Hướng Dẫn Học Word Và Excel 2007 Đơn Giản / 2023

[IMG]

4/ Khi đánh văn bản hoặc copy văn bản từ web xuống, thường bị tình trạng dưới các dòng có các đường gợn sóng rất khó chịu:

Các thủ thuật cơ bản khi sử dụng MS Word 2007

Dù hiện có rất nhiều trình soạn thảo văn bản mới nhưng Microsoft Word vẫn là phần mềm phổ biến nhất. Ngoài những kỹ thuật căn bản, bạn đọc tham khảo một số mẹo nhỏ sau để có thể thật sự làm chủ công cụ soạn thảo đa năng này. Cấu hình các tùy chọn dán

Khi bạn copy một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào một văn bản Word, phần mềm này sẽ tự động giữ lại định dạng gốc của văn bản đó hoặc cung cấp cho bạn các tùy chọn để định dạng nó cho phù hợp với văn bản hiện có trên MS Word.

Trong bốn menu đổ xuống, bạn có thể chọn Keep Source Formating nếu muốn giữ định dạng gốc của đoạn văn bản bạn vừa sao chép, hoặc tự động thay đổi dịnh dạng cho phù hợp với văn bản hiện tại.

Thay đổi định dạng từ Justify sang full-justification

Khi định dạng Justify được áp dụng cho toàn bộ một đoạn văn bản, MS Word sẽ tự động canh chữ sang hai bên trái và phải bằng cách tăng khoảng cách giữa các từ trên một dòng. Và nhược điểm thường thấy của cách làm này đó là để lại những khoảng trống lớn giữa các từ gây mất thẩm mỹ.

Tự động cách khoảng

Trong soạn thảo văn bản, người dùng thường dùng phím space hoặc canh Tab để đẩy dòng đầu tiên của một đoạn văn bản lùi vào so với các dòng còn lại gọi là cách khoảng đầu dòng (còn có một dạng cách khoảng khác ít dùng hơn đó là cách khoảng tất cả các dòng trừ dòng đầu tiên).

Trong vùng tùy chọn indentation, ở menu Special bạn có thể chọn First line (cách khoảng đầu dòng) nếu muốn lùi dòng đầu tiên hoặc chọn Hanging nếu muốn lùi dòng tất cả trừ dòng đầu tiên.

Đánh số trang

Việc đánh số trang không còn xa lạ gì với phần lớn người dùng MS Word, thế nhưng có một vấn đề đó là một số văn bản không yêu cầu đánh số trang ở những trang đầu tiên vì lý do thẩm mỹ. Bạn cần phải chỉnh lại tính năng đánh số để phù hợp với yêu cầu này.

Sao lưu thanh công cụ Quick Access

Thanh truy cập nhanh (Quick Access) như đã nói ở trên đó là môt menu chứa những lệnh thường dùng. Nếu bạn đã mất nhiều thời gian để tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access, hãy sao lưu lại phòng khi cài lại hệ điều hành bạn không phải làm lại thanh công cụ này. Hoặc đơn giản là bạn có thể mang thanh công cụ đã tạo trên máy tính của bạn sang máy tính của cơ quan có cài đặt MS Word 2007.

Trong Window XP, bạn vào đường dẫn C: Documents and Settings [tên máy tính hoặc người dùng] Settings Local Application Data Microsoft Office, trong Window Vista và Window 7 bạn vào đường dẫn C: Users [tên máy tính hoặc người dùng] AppData Local Microsoft Office. Tại đây bạn sẽ tìm thấy một tập tin tên chúng tôi bạn có thể copy nó vào một nơi khác để sao lưu hoặc sử dụng cho các máy tính khác.

Hủy bỏ định dạng

Tổ hợp phím nóng để bạn trả về định dạng font và cỡ chữ mặc định là Ctrl+ Space. Nếu định dạng ban đầu có áp dụng style, bạn hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + Shitf + N để đưa đoạn văn bản về định dạng mặc định (thường là font Times News Roman và cỡ chữ 12).

Có nhiều lý do dẫn đến nhu cầu so sánh giữa hai văn bản, MS Word cung cấp các tùy chọn để mở hai file văn bản cạnh nhau cho mục đích này (và nó là chức năng của chính MS Word chứ không phải Aero Snap của Window 7).

Di chuyển nhiều đối tượng bằng Spike

Khi soạn thảo, động tác cắt, dán là những thao tác thường dùng nhất. Thế nhưng bộ nhớ đệm thường chỉ nhớ được một đối tượng văn bản. Trong MS Word 2007 có một tính năng ít được biết đến, tính năng này giúp bộ nhớ đệm nhớ được nhiều đối tượng văn bản và bạn có thể lựa chọn một trong các đối tượng văn bản đó để dán vào văn bản hiện hành.

Đầu tiên bạn chọn một đối tượng văn bản cần di chuyển và nhấn Ctrl+F3 (bạn có thể lặp lại thao tác này cho các đối tượng cần di chuyển khác để thêm nó vào danh sách của Spike). Sau đó bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F3 để gọi lại danh sách này và dán nó vào vị trí mong muốn.

Cách làm này sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn thao tác cắt dán thông thường khi bạn muốn di chuyển nhiều đối tượng văn bản cùng một lúc.

Hướng Dẫn Học Ảo Thuật Đơn Giản / 2023

Khi nhiệt độ nước trong cốc to tăng đến 100oC, nước trong cốc nhở cũng tăng lên đến 100OC. Nhưng, nước trong cốc to tăng đến 100oC thì sôi, nhiệt lượng nó tiếp tục nhận được đều dùng để làm nước hoá hơi, nhiệt độ nước trong cốc to không tăng hơn nữa. (Lưu ý: Khi sôi, nhiệt độ nước không đổi là 100oC.)

Do vậy, giữa cốc to và cốc nhỏ không có sự trao đổi nhiệt nữa. Nước trong cốc nhỏ không còn tiếp tục hấp thu nhiệt lượng từ nước của cốc to nên không thể sôi.

Lấy hai chiếc cốc thuỷ tinh miệng to, đáy nhỏ, xếp chồng lên nhau. Dùng tay nhấc chiếc cốc ở bên trên, rồi thổi hơi vào khe giữa hai chiếc cốc. Khi đó, chiếc cốc ở bên trên bị dội lên như trực nhảy ra khỏi chiếc cốc bên dưới; tay đỡ chiếc cốc bên trên phải dùng lực án xuống mới tránh được điều đó. Nếu đặt một chiếc ghim sách ở giữa hai chiếc cốc, để có khe nhỏ giữa chúng, không dùng tay đỡ chiếc cốc trên nữa, và thổi mạnh, thì chiếc cốc trên nhảy ra khỏi chiếc cốc ở dưới thật!

Vì sao lại có thể như thế nhỉ? Nếu biểu diễn vào ban đêm thì nhất định sẽ thu hút không ít người. Khi biểu diễn cần chú ý đừng để chiếc cốc rơi xuống đất gây thương tích cho mình và cho người khác.

Giải thích: Khi ban thổi vào khe giũa hai chiếc cốc thì hơi không hề thoát ra, và kết quả là hình thành một lớp nén giữa hai cốc thuỷ tinh. Tiếp tục thổi thì lớp nén càng dày, nén lên chiếc cốc ở bên trên làm nó bật lên; bạn không dùng tay giữ lại thì cuối cùng nhất định sẽ bị bật ra ngoài chiếc cốc ở phía dưới.

Tìm một tấm kính , ngâm trong nước một lúc, sau đó một đầu đặt lên bàn , còn một đầu kia thì gác lên mấy cuốn sách ( cao độ 5- 6m ). Lấy một chiếc cốc thuỷ tinh, miệng cốc có bôi một ít nước, rồi lật ngược, úp miệng cốc trên miếng kính . Khi đó, tay cầm ngọn nến đã đót cháy hơ nóng phần đáy chiếc cốc. Bạn sẽ ngạc nhiên thấy : Chiếc cốc biết tự nó biết dịch chuyển qua một bên!

Giải thích: Do khi dùng nửa hơ nóng đáy chiếc cốc thì không khí trong chiếc cốc dần dần giãn nở vì nhiệt , muốn thoát ra ngoài chiếc cốc . Nhưng miệng cốc đã bị lật úp, lại có một lớp nước bịt kín miệng cốc , không khí nóng không thoát ra nổi , chỉ có cách phải đội chiếc cốc lên . Và như vậy, cộng thêm tác dụng của trọng lượng tự chiếc cốc trượt suống theo chiều nghiêng đặt miếng kính.

Mùa đông ngồi hơ lửa bên bếp lửa thật là điều thú vị. Ta cảm giác bình đun nước đặt trên bếp lò sôi sùng sục chỉ trong chốc lát. Giọt nước rơi xuống sàn lò nóng bèn tung tăng như biết… nhảy múa vậy! Giọt nước vừa quay, vừa nhảy tựa như một vật sống động vậy. Hiện tượng thú vị này xảy ra khi sàn lò rất nóng, nóng tới rực hồng. Nếu sàn lò chỉ ám nóng thì giọt nước sẽ nhanh ***ng bay hi rồi mất tăm, mất tích, chẳng để lại dấu vết nào cả.

Bạn có thể lặp lại hiện tượng khá bất ngờ trên bằng thực nghiệm sau:

Đặt một vung sắt lên bếp lò cho tới khi vung sắt nóng bỏng lên. Vảy lên vài giọt nước (chú ý: Đứng xa xa ra để tránh bị bỏng!). Bạn sẽ thấy giọt nước tung tăng làn hơi bốc, phát ra âm thanh “xèo xèo”, và cứ thế cho tới khi bay hơi hết.

Nếu vung sắt chỉ âm ấm thì vảy vài giọt nước lên, hiện tượng giọt nước nhảy không thấy xảy ra mà nó chỉ nặng lẽ bay hơi cho tới khi hết sạch.

Chắc bạn có thể hỏi: “Vì sao giọt nước ở trên vung càng nóng thì bốc hơi càng chậm hơn khi ở chiếc vung âm ấm nóng thôi? ” Đáng lý vung càng nóng thì giọt nước bay hơi càng nhanh chứ?”

Phải chăng thực nhgiêm có gì sai? Bạn hãy lặp lại thí nghiệm vài lần và qua sát kĩ, quả là giọt nước “nhảy múa” trên vung rực hồng tới 3 – 4 phút, lâu hơn khi ở trên vung chỉ nóng ấm.

Về hiện tượng này, các nhà khoa học cũng thấy lạ, đã dùng máy chụp ảnh chụp tốc độ cao để chụp vị trí các giọt nước ” nhảy múa” và cuối cùng phát hiện ra “bí mật”

Giải thích: Khi giọt nước chạm vào vung sắt nóng đỏ thì phần dưới của giọt nước lập tức hoá hơi, hình thành màng ngăn cách giữa giọt nước và vung sắt, khiến cả giọt nước không tiếp xúc với vung sắt. Nhiệt độ của vung sắt thông qua hơi nước truyền tới giọt nước do đó cũng chậm hơn so với truyền trực tiếp. Muốn toàn bộ giọt nước hoá hơi phải cần thời gian 3- 4 phút. Trong thời gian đó, giọt nước được sự hỗ trợ của hơi nước ( hơi nước có áp lực đã đẩy giọt nước lên), do vậy có thể “nhảy” tâng tâng trên vung sắt nóng bỏng.

Một bình thủy tinh hình trụ cao, chứa đầy nước. Trên mặt nước lềnh bềnh một chiếc hũ nhỏ, đầu chúc xuống. Nếu ta đặt tay trên miệng bình, chiếc hũ nhỏ kia sẽ lặn xuống đáy bình; nếu bỏ tay ra, hũ nhỏ lại nổi lên.

Vật liệu cần thiết:

– 1 bình ống trụ bằng thủy tinh cao và hẹp (chẳng hạn như một ống nghiệm có chân) – 1 hũ nhỏ hay một lọ thuốc

Giải thích:

Khi đặt bàn tay trên miệng bình thì như vậy ta đã tạo ra một sức ép nhẹ lên mặt không khí ở trên mặt nước và sức ép đó được nước chuyển vào lớp không khí đang có trong hũ nhỏ, một chút nước tràn vào hũ nhỏ, làm tăng trọng lượng và khiến cho nó phải chìm xuống. Khi ta rút tay ra, không khí trong hũ nhỏ lại trở về với thể tích cũ, chiếc hũ nhỏ nhẹ đi và lại nổi lên.

Thực hiện:

Ðặt cái hũ rỗng, chúc ngược xuống, trong bình ống trụ rồi đổ nước vào bình. Khi ta nghiêng bình, nước tràn vào trong hũ nho và không khí thoát ra, tạo thành những bong bóng. Hãy ngưng nghiêng bình khi chiếc lọ sắp sửa chìm. Bạn phải cẩn thận điều chỉnh chiếc hũ nhỏ sao cho nó có thể nổi đúng mức. Sau đó, tiếp tục đổ đầy nước vào bình.

ÁCH VẼ HÌNH TRÊN GIẤY BAN NGÀY KHÔNG THẤY, BAN ĐÊM MỚI THẤY

Dùng mật con ngỗng, không được nhúng vào nước.Bỏ vào mật khoảng 1 tiền phèn trắng (bột), đem treo ở trước gió chỗ râm mát .Dùng mật này mài ra nước hoà với các màu sắc mà vẽ, tất ban ngày không thấy ban đêm trông thấy rõ ràng (Cổ kim bí uyển).

CÁCH LÀM TRỨNG GÀ BAY LÊN TRÊN KHÔNG

Đục một lỗ nhỏ trên trứng gà, rút hết lòng trắng, lòng đỏ, đổ đầy nước sương rồi lấy giấy dầu dán kín lỗ.Ban ngày đem phơi nắng, trứng có thể bay lên khỏi mặt đất chừng một thước.

CÁCH LÀM CHO CHỮ NỔI TRÊN MẶT NƯỚC

Dùng 2 tiền minh phân (phèn trắng), 5 phân hoàng cầm tán thành bột.Dùng bột ấy viết chữ trên giấy rồi thả xuống nước.Giấy rã, còn lại chữ nổi trên mặt nước.

DÙNG KHĂN TAY ĐỰNG RƯỢU KHÔNG CHÁY

Không kể loại khăn tay nào (trừ loại khăn thưa như vải mùng), dùng bột phèn trắng (minh phân) hoà với lòng trắng trứng, thoa khắp hai mặt khăn ban ngày đem phơi nắng, rồi dùng để đựng rượu (dựng túm lại).

CÁCH LÀM CHO TRỨNG GÀ NHẢY MÚA

Lấy trái trứng gà **c một lỗ nhỏ, rút bỏ lòng trắng lòng đỏ, rồi bỏ vào trong giấm, sau đó nhẹ tay bóc lớp vỏ ngoài, giữ nguyên lớp màng trong (lớp màng trong bị rách là vô dụng). Lúc muốn làm cho trứng nhảy múa, thổi vào cái màng trứng cho phồng lên thành hình như trái trứng gà, dùng hồ dán dính vào lưng con nhện Khi nhện di chuyển, trứng nhảy tưng tưng.

CÁCH LÀM CÁ BẰNG GIẤY GIÃY NHẢY ĐƯỢC

Dùng giấy cũ, tuỳ ý cắt thành các loài cá.Dùng giấm hoà với mực vẽ vẩy, vây … Lúc biểu diễn dùng bát đựng nước nóng hoặc trà nóng, lấy giấy bịt kín miệng bát; lấy giấy cắt hình cá để lên trên, cá tự nhiên giãy nhảy hoạt động như cá sống.

CÁCH RÓT RƯỢU VÀO LY KHÔNG TRÀN ĐẦY RA NGOẠI

Dùng bột Một Dược thoa dầy lên vành (miệng) ly chén, rồi sau đó mới rót rượu.Tuy rượu cao hơn miệng ly một hai cm cũng không tràn ra ngoài

PHÉP LÀM CÁ GIẤY BƠI LỘI TRONG NƯỚC

Mật *** đực, mật cá chép mỗi thứ một cái trộn vào nhau lúc còn mới nguyên, quyết thật dầy trên giấy, lấy kéo cắt thành hình cá (nếu làm được như hình cá thật thì càng tốt). Đem bỏ vào trong bồn nước trong phút chốc bơi lội giống như cá thật

CÁCH NHÚNG TAY VÀO DẦU ĐANG SÔI ĐỂ LẤY VẬT

Bí mật để bột hàn the ở đáy nồi dầu.Chỉ hơi nóng, hàn the cũng cuồn cuộn như dầu sôi vậy, thực ra là chưa nóng gì cả Tay ngâm vào giấm một lượt rồi thò vào nồi dầu mà mò vật, không hề bị tổn hại gì

Tháng 5 lấy mật bôi trên lá sen non, lâu ngày các loài sâu trùng sẽ **c, gặm hết thịt lá, chỉ còn lại lớp màng xương như lưới nhện; ngắt lấy bỏ cuống lá, đem phơi khô tán nhỏ thành bột, đem ướp lẫn với các mùi hương. Lúc đốt khói sẽ xông lên thẳng, kết tụ thành vòng tròn không tan. Dùng đầu đũa làm bút mà viết, dẫn khói thành chữ, chữ có thể lâu đến một lúc vẫn không tan.

CÁCH LÀM TRỨNG VỊT THÀNH HÌNH VUÔNG

Ngâm trứng vào giấm 7 ngày, trứng sẽ mềm như bông . Bỏ trứng vào hộp nhỏ hình vuông, rồi bỏ vào nước lạnh vỏ sẽ cứng ra như vỏ trứng bình thường nhưng hình vuông.

CÁCH LÀM CHO GÀ NHÀ BIẾN THÀNH GÀ NGŨ SẮC

Dùng một con cá đen (hắc ngư) nặng khoảng nửa cân bỏ ruột; nhồi đầy lưu hoàng vào bụng cá, bỏ vào trong nồi hoặc hũ sành sứ đậy kín (vào mùa đông) đến mùa thu lấy ra, băm vụn, để cho gà đói 2,3 ngày trước rồi mới cho ăn, tất gà sẽ rụng hết lông . Vài ngày sau sẽ sinh ra lông mới có 5 màu trông hệt như gà gấm vậy.

KHĂN TAY DỤI LỬA MÀ KHÔNG HỎNG

Đúng là khăn tay không bị hỏng, song nếu bạn lo ngại thì dùng chiếc khăn tay cũ để làm thí nghiệm này.

Trải phẳng khăn tay, đặt vào hai đồng tiền bằng kim loại, bọc lại, dùng tay giữ cho mặt vi trên đồng tiền kim loại căng, sát một chút. Lúc đó, bạn có thể đem mẩu thuốc lá đang cháy rụi vào trên đồng tiền được bọc vi đó một lát mà khăn tay không bị cháy bỏng (chú ý: không dụi quá lâu). Khăn tay không cháy bỏng là vì tính dẫn nhiệt của kim loại là tưng đối tốt. Khi đầu mẩu thuốc látiếp xúc với chiếc khăn tay thì nhiệt lượng rất nhanh bị đồng tiền kim loại hấp thụ, phân tán, khiến lớp vi khăn tay không bị cháy.

Nhưng nếu thời gian tiếp xúc kéo dài quá thì nhiệt lượng không dễ phân tán được nhanh, khăn tay cũng có thể bị cháy đen, thậm chí cháy thủng.

Cho vào một ống nghiệm lớn đầy nước sạch, rồi cho tiếp một hạt sỏi, thì chỉ trong chớp mắt, nước trong cả ống nghiệm kết thành tảng băng có lật ngược ống nghiệm xuống cũng chẳng thể làm tảng băng tuột ra. Do nước sạch đổ vào ống nghiệm lớn là thứ ” nước đặc biệt” tức là nước và natri sunphat ngậm mười phân tử nước (Na2SO4. 10H20) theo tỉ lệ 1:1,5,khuấy đều đẻ natri sunphát tan hoàn toàn trong nước. “Hòn sỏi” thả vào trong ống nghiệm là tinh thể natri sunphát. Sau khi nước trong ống nghiệm nguội lạnh, cho thêm tinh thể natri sunphát thì dung dich trong ống nghiệm sẽ lấy tinh thể đó làm trung tâm trong quá trình chìm xuống, để kết tinh nhanh ***ng ở các vị trí xung quanh nó, và rất nhanh toàn bộ dung dịch trong ống nghiệm ngưng kết thành dạng băng.

Vì sao trước khi thả hòn sỏi đó vào trong nước sạch ở trong ống nghiệm thì dung di8chj natri sunphát chưa kết thành băng? Đó là do natri sunphát phân tán trong dung dịch đã hình thành ở mức gọi là ” dung dịch bão hoà” xong chưa có mầm kết tinh, nên natri sunphát tựa như trôi nổi chưa có một rễ bám vậy nên chưa thể kết tinh.

Lưu ý rằng natri sunphát ngậm 10 phân tử nước và natri sunphát khan có thể mua ở các cửa hàng bán hoá chất thí nghiệm, hoặc hoá chất công nghiệp.

Trong một chiếc cốc khô, cho vào nước chiếm 2/3 dung tích cốc, rồi thả tiếp vào nước trong cốc một qủa trúng gà. Cắm một nhiệt kế vào trong cốc nước, rồi đun từ từ cốc nước trên ngọn lửa, khống chế nhiệt độ nước trong khong 70-750C, trong khong 5 phút, thì vớt quả trứng gà ra. Đập vỡ vỏ trứng, cho trứng gà vào một chiếc bát, sẽ thấy lòng trắng trứng vẫn ở dạng lỏng, còn lòng đỏ trứng thì đã ngưng kết ở dạng rắn. Thí nghiệm trên cho thấy, điểm đóng rắn ( ngưng kết) của các loại chất khác nhau là không giống nhau. Thành phần của lòng trắng và lòng đỏ trứng là không như nhau, cho nên nhiệt độ khiến chúng rắn lại (ngưng kết) cũng khác nhau : với lòng đỏ trứng thì nhiệt độ đóng rắn thấp hơn 75oC, còn với lòng trắng trứng thì nhiệt độ đóng rắn cao hn 75oC.

Ảo thuật biến ra những đồng xu

Khi bạn lấy đồng xu ra (làm xuất hiện đồng xu) bạn đưa ngón tay cái đẩy đồng xu ra.

Chú ý do nhiều đồng xu nên bạn phải đẩy đồng xu ra chứ không được lấy đồng xu theo chiều người lại tức là kéo đồng xu.. như hình dưới.

bạnh lần lượt lấy từng đồng xu một ra.. lần lượt… lần lượt…và khán giả sẽ choáng…

Hướng dẫn:

Chuẩn bị 7 quân bài, trong đó có 4 quân Át và 3 quân bài khác.

Khi cho khán giả xem các quân Át, 3 quân bài kia úp xuống, giấu giữa quân Át thứ nhất và quân Át thứ hai. Cụ thể trong trường hợp này, 3 quân bài khác được giấu giữa quân Át chuồn và Át rô.

Sau đó lại lật úp quân Át rô xuống. Sau khi úp, khán giả sẽ nghĩ rằng, bốn quân trên cùng của bộ bài là 4 quân Át.

4. Chia bài làm bốn phần từ trái sang phải. Như vậy vị trí thứ nhất chính là quân Át rô, ba quân bài được giấu sẽ lần lượt nằm ở vị trí 2,3,4.

Lấy từ bộ bài ra ba quân bài trên cùng. Khán giả sẽ cho rằng ba quân bài này là ba quân bài khác ( không phải Át ), nhưng thực tế đây là ba quân Át cơ, chuồn, bích. Đặt ba quân Át này xuống dưới quân Át rô. 5. Lại lấy ba quân bài tiếp theo trên bộ bài, đặt xuống các vị trí 2,3,4. Mỗi cột bài sẽ có bốn quân cả thảy. 6. Cuối cùng, búng tay, lần lượt lật các cột bài lên. 7. Cột bài ngoài cùng bên trái chính là 4 quân Át.

Hướng dẫn ảo thuật:Bài cắt ngón tay

Trong bài này mình sẽ dạy các bạn chế bài cắt ngón tay(card through finger).Có con bài đục lỗ,lấy con bài khác cho vào,quân bài đó đã xuyên qua ngón tay.Thật shock.

Đầu tiền bạn cần:

Lấy công cụ ra nào:

Những Thủ Thuật Đơn Giản Cho Bạn Cách Học Excel Nhanh Nhất / 2023

Việc làm Kế toán – Kiểm toán

Một số kiến thức về excel

Với excel chỉ cần vài thao tác hàm hay công thức tính toán đơn giản là bạn có thể xử lý và nhập liệu nhanh chóng nhất trong thời gian chưa đến vài phút.

Excel có rất nhiều công dụng khác nhau và được sử dụng rất rộng rãi cũng như phổ biến trong nhiều lĩnh vực ngành nghề hiện nay. Từ lĩnh vực văn phòng cho đến các lĩnh vực trong ngành kế toán, ngân hàng, tài chính đều cần sử dụng đến nó. Công cụ này phù hợp cho tất cả các đối tượng từ sinh viên đến những người dày dặn kinh nghiệm thực hiện công việc của họ. Excel có thể thay cho những thiết bị tính toán, hỗ trợ người dùng thực hiện các thao tác xử lý và nhập số liệu lớn chính xác theo yêu cầu.

Excel có nhiều phiên bản khác nhau, từ trước đến nay vẫn tồn tại và được nhiều người tin dùng như excel phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013, và phiên bản mới nhất là excel 2016. Vì vậy bạn có thể dùng nó để download về máy mà không sợ máy mình không thể tải hay nhận phần mềm.

Các phương pháp tiến hành học excel hiệu quả

Tạo cho mình những kỹ năng học excel

Nếu bạn không phải là một người giỏi về excel chắc chắn bạn sẽ thấy nó rất khó và không hề đơn giản như những gì mình tưởng tượng. Nhưng trên thực tế nếu bạn biết các cách học excel nhanh nhất công việc của bạn sẽ nhanh và dễ dàng thành công hơn.

Nhưng là thế nào để có được cách học hiệu quả cho excel chắc chắn bạn đang rất lo ngại. Trước hết bạn cần đào tạo cho mình một số kỹ năng để học excel đơn giản hơn.

Thứ nhất, trước hết bạn phải là người chịu khó, có sự kiên trì và có ý chí quyết tâm đối với việc học. Phương pháp học excel mỗi ngày là bạn cần rèn luyện cho mình thói quen luyện tập thường xuyên. Trong những bài toán khó khăn nếu bạn kiên trì tìm ra hướng giải quyết nhất định sẽ tìm được một kết quả chính xác. Bên cạnh đó, khả năng tư duy và nắm bắt kiến thức sẽ giúp bạn đạt đến trình độ cao hơn, có những phương pháp học tập tốt và yêu cầu khả năng nhẫn nại, thêm vào đó bạn cũng có thể tự mình giải bài toán mà không cần nhờ đến ai cũng là một cách để bản thân mình nhớ và học thuộc công thức nhanh nhất.

Thứ hai, bạn cần phân biệt được đâu là cách làm đúng và sai, nhận biết các lỗi trong các hàm khi để có cách tự học excel 2016 , excel 2007,…

Khi sử dụng excel vấn đề gặp phải lỗi là một vấn đề rất quan trọng bạn phải học thuộc nó. Nếu bạn không phân biệt được những lỗi mình mắc phải là lỗi gì thì bạn rất khó để có thể giải quyết bài toán mình đang làm nhanh nhất. Phương pháp tốt nhất lúc này là bạn có thể chuẩn bị sẵn một quyển sổ tay đế có thể ghi những lỗi mình hay mắc phải trong quá trình làm, từ đó mỗi lần bạn quên có thể mở nó ra xem, lâu dần bạn sẽ nhớ những công thức đó và học thuộc được.

Kỹ năng tiếp theo để có cách học excel nhanh nhất là biết và thuộc công thức về hàm. Một số hàm cơ bản như tính giá trị trung bình, tính tổng, hàm tính giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,… bạn cần nắm vững để giải bài toán cũng như thực hiện các nhiệm vụ công việc khi gặp những hàm này mà không mất thời gian tra lại từ đầu xem công thức như thế nào.

Ngoài ra bạn cũng cần thường xuyên tiếp xúc và sử dụng excel để không bị quên đi kiến thức. Nếu bạn là một trong những người hay làm việc với excel thì hãy chăm chỉ luyện tập, tìm hiểu các kiến thức để sử dụng excel dễ dàng hơn.

Xây dựng phương pháp học excel mỗi ngày

Ban đầu tất cả với bạn chỉ là con số 0 nhưng nếu sau một thời gian kiên trì bạn có thể tự bắt đầu với làm việc trên excel mà không cần chỉ dẫn. Hãy quyết tâm xây dựng cho mình một phương pháp học tập hiệu quả mỗi ngày từ cách làm như sau:

Đầu tiên bạn cần bắt đầu với các công thức về tính toán trong excel, hãy tìm hiểu một chút về chúng nào. Bạn cần nắm rõ được đâu là công thức tính toán dành cho tính tổng, hoặc tính số tự nhiên. Tiếp sau đó là tiến hành tìm hiểu và biết sử dụng những tổ hợp phím tắt để có được những thao tác làm việc nhanh nhất. Rất nhiều lúc bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt nhanh để thao tác trong những kế hoạch để hoàn tác chúng một cách nhanh chóng hơn.

Tự biết cách in ấn trong excel cũng là một phương pháp trong cách học excel nhanh nhất. Tuy bạn không phải là một nhân viên in ấn nhưng bạn cần biết những tính năng này để sử dụng khi dùng với excel. Tuy nhiên trong những trường hợp thông minh tính năng in ấn thường giúp ích cho bạn khi sử dụng excel rất nhiều. Vì vậy, mỗi lần làm excel bạn cần học những thao tác in cơ bản để nếu bạn cần in một bảng điểm bạn sẽ không cần đến sự trợ giúp của người khác.

Mỗi ngày bạn sẽ đề ra những mục tiêu cơ bản như: Hôm nay mình phải làm được bao nhiêu bài excel hay bao nhiêu công thức. Sau mỗi ngày bạn cần học tóm tắt lại tổng hợp những cách mà mình đã làm trong ngày. Mỗi ngày làm lại một vài lần lặp đi lặp lại như vậy bạn sẽ thành công hơn với việc học excel từ con số 0 lên đến con số 10. Đây cũng là một trong những cách học excel cấp tốc mà nhiều người áp dụng.

Bên cạnh đó bạn cũng có thể học hỏi từ chính những người xung quanh mình để có những phương pháp học tập tiến bộ hơn. Trong khi đó, bạn cần tìm được những người giỏi về trình độ cũng như có những kinh nghiệm thực tế để mình tiếp xúc với họ, có những kỹ năng cơ bản nhất về excel để có cách học thông minh nhất.

Bạn cũng có thể học excel với những video hướng dẫn học excel trên mạng rất nhiều. Việc học của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn vừa nghe giảng trực tuyến vừa có thể ghi chép mà không sợ bị nhầm hay lỗi thông tin.

Việc làm Hành chính – Văn phòng

Phương pháp học excel văn phòng nhanh chóng

Nắm vững những nội dung chính để học excel cấp tốc

Cách học excel văn phòng cần chú ý đến vấn đề bảng tính. Việc lập bảng tính của Excel là một công việc thường xuyên người dùng cần làm khi làm việc trên excel.

Bên cạnh đó bạn cần biết về các cách để có thể sử dụng excel trong văn phòng bằng các nội dung như:

Biết cách tạo một bảng tính, định dạng các dữ liệu có trong bảng tính: một số thao tác với phần định dạng như định dạng về số, định dạng về bảng biểu, cách trộn hàng, trộn cột để biết được các công thức cơ bản khi sử dụng bảng tính, biết cách cố định cột trong excel

Biết cách định dạng dữ liệu một cách tự động: Định dạng tự động theo như ý muốn, yêu cầu của mình. Ví dụ bạn muốn định dạng tự động số thứ tự tự động bạn có thể sử dụng một hàm nào đó để tiến hành định dạng chẳng hạn,…

Trong tin học văn phòng các kiến thức về việc sử dụng hàm số như các hàm: If, Hlookup,Sumif, Average, Countif, Min, Max, , Month, Sum, Year, Vlookup sử dụng chúng như thế nào, chức năng ra sao là những yếu tố bạn cần học hỏi và biết cách sử dụng để tự áp dụng chúng thành những cách học excel nhanh nhất.

Bên cạnh đó khi học excel không thể thiếu việc học và cách sử dụng lọc dữ liệu lọc theo yêu cầu, cách để vẽ một biểu đồ, hay tạo một Hyperlink, thiết lập chế độ bảo mật và xử lý những dữ liệu cơ bản nhanh nhất và chính xác nhất.

Tham gia những khóa học chuyên đào tạo về excel

Nếu bạn cảm thấy khó khăn cho việc tự học excel tại nhà thì có thể tìm kiếm những lớp học về excel để thu được những hiệu quả cho công việc của mình. Khi tìm một lớp học về excel bạn có thể tìm những trung tâm uy tín, chất lượng, ở đó bạn sẽ được rèn luyện những kỹ năng cơ bản như: các kỹ năng về tổ chức hay quản lý những dữ liệu, lập các loại báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết trong công việc.

Rèn luyện những bài tập về excel thông qua hệ thống bài tập khác nhau, đặc biệt bạn có thể tự chứng minh năng lực của bản thân thông qua những bài kiểm tra tự học của mình. Chính vì vậy nếu phương pháp học excel nếu học ở nhà hay học ở bạn bè không hiệu quả thì bạn có thể chọn phương pháp đăng ký các lớp học từ bên ngoài. Họ sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức từ thực tế hơn rất nhiều.

Hướng Dẫn Cách Làm Bảng Lương Đơn Giản Nhất Trên Excel! / 2023

1. Những lưu ý về cách tính lương và làm bảng lương trên excel

1.1. Những căn cứ để tính lương

Để có thể tính lương một cách chuẩn xác nhất cho nhân viên, người lao động, người sử dụng lao động cần phải căn cứ chủ yếu vào những quy định đã đặt ra của hợp đồng lao động và bảng chấm công thực tế của các nhân viên. Bên cạnh đó, việc tính lương còn căn cứ vào một số yếu tố như:

– Các báo cáo, phiếu xác nhận số sản phẩm, xác nhận công việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành (điều này dành cho những công việc có tính lương theo doanh thu sản phẩm hay lương khoán).

– Căn cứ vào những quy chế lương thưởng, phụ cấp của các doanh nghiệp, công ty.

– Căn cứ vào mức lương tối thiểu của vùng, có nghĩa là mức lương tối thiểu mà những người sử dụng lao động có trách nhiệm phải trả cho những người lao động.

– Tính lương căn cứ vào tỷ lệ trích của các khoản theo lương, điều này để xác định khoản tiền đóng bảo hiểm theo quy định.

– Cuối cùng là căn cứ vào mức lương chi trả cho các khoản bảo hiểm của nhân viên.

1.2. Các hình thức trả lương hiện nay

Hiện nay, hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều áp dụng trả lương theo 1 trong số 3 hình thức chủ yếu là: theo thời gian, theo sản phẩm và lương khoán.

– Hình thức trả lương theo thời gian: có 2 cách tính lương theo hình thức này như sau:

+ Tổng lương tháng = [( Lương + các khoản phụ cấp) / số ngày đi làm đã quy định trong hợp đồng]*số ngày thực tế theo bảng chấm công.

(Trong đó, số ngày đi làm theo quy định trong hợp đồng được tính = tổng số ngày trong tháng – số ngày nghỉ theo quy định).

+ Cách thứ 2 thường được áp dụng đó là thay vì việc phải tính xem mỗi tháng có bao nhiêu ngày công để chia thì các doanh nghiệp thường có cách tính đơn giản hơn, đó là chọn một con số tiêu chuẩn nhất, cố định để chia và tính lương. Số ngày tiêu chuẩn thường tính là 26 ngày. Khi đó, lương tháng được tính theo công thức sau:

Tổng lương = [(Lương + các khoản phụ cấp) / 26]*số ngày đi làm thực tế.

– Hình thức tính lương theo sản phẩm: cách này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng bán lẻ như thời trang, các dịch vụ khách hàng,… và căn cứ vào số lượng sản phẩm đạt được của các nhân viên ở mỗi tháng. Khi đó, lương tháng được áp dụng theo công thức sau:

Tổng lương = đơn giá của sản phẩm*số lượng sản phẩm có được.

– Hình thức tính lương theo lương khoán: đây là cách tính lương dựa trên khối lượng và số lượng cũng như chất lượng của công việc được giao cho từng nhân viên. Với hình thức trả lương này thì có thể theo thời gian hoặc theo sản phẩm tùy vào từng doanh nghiệp. Và điều quan trọng ở đây là người sử dụng lao động phải đưa ra được tỷ lệ hoặc đơn giá để khoán cho phù hợp với các nhân viên, đặt ra các mức hoàn thành công việc khác nhau, tăng khả năng làm việc năng suất và hiệu quả của người lao động trong công việc. Công thức áp dụng cho hình thức này như sau:

Tổng lương = mức lương khoán đã đặt ra*tỷ lệ hoàn thành công việc được giao.

2. Cách làm bảng lương trên excel

Một bảng lương theo tiêu chuẩn sẽ bao gồm các tiêu chí thể hiện theo dạng các cột trong bảng tính excel như sau:

– Số thứ tự các nhân viên

– Họ và tên: Cột này bạn sẽ liệt kê toàn bộ tên của nhân viên trong công ty cần được tính lương vào đây. Và để việc tính lương được rõ ràng, tránh sự nhầm lẫn với nhiều người có tên trùng nhau, kế toán viên nên chia cụ thể ra từng bộ phận, phòng ban, đảm bảo sự chính xác và công bằng cho người lao động.

– Số ngày công thực tế: đây là số ngày thực tế mà người lao động có đi làm, số ngày này được ghi lại trong bảng chấm công, các nhân viên kế toán cần kết xuất bảng công và tính tổng số công sau đó ghi vào cột này.

– Cột lương chính thức: phần lương này sẽ căn cứ vào mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động và có sự điều chỉnh nếu có các quyết định tăng lương hay phụ lục của hợp đồng để đưa mức lương chính xác nhất của nhân viên vào cột này. Lương chính thức là mức lương cơ bản, chưa tính thêm các khoản phụ cấp hay thưởng, phạt, các khoản bổ sung khác. Và mức lương này không được phép thấp hơn so với mức lương tối thiểu của vùng đã quy định.

– Các khoản phụ cấp: đây là mục thể hiện các mức tiền phụ cấp của công ty dành cho nhân viên và được quy định tại hợp đồng lao động. Và tùy vào từng doanh nghiệp sẽ có các khoản và mức phụ cấp khác nhau. Ví dụ như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, điện thoại,…

– Tổng thu nhập: cột này bao gồm tổng số lương chính + phụ cấp.

– Tổng lương thực tế: tổng số lương tính theo ngày công đi là thực tế của nhân viên.

– Thưởng/ phạt: cột này thể hiện các mức tiền thưởng hay phạt của các nhân viên được tính hàng tháng.

– Cột bảo hiểm sẽ bao gồm các loại bảo hiểm dành cho người lao động khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ,…

– Cột tạm ứng: đây là số tiền mà nhân viên đã tạm ứng trước khi được tra lương hoặc số tiền tạm ứng khi đi công tác, làm việc theo sắp xếp của công ty nhưng chưa hoàn ứng thì cần liệt kê vào để trừ vào cuối tháng.

– Tổng lương thực lĩnh: là số lương cuối cùng người lao động nhận được sau khi đã cộng hay trừ các khoản trên và được áp dụng theo công thức:

Lương thực lĩnh = tổng lương thực tế + các khoản thưởng – các khoản bảo hiểm – tạm ứng – phạt ( nếu có)

Với tất cả các tiêu chí trên, nhân viên kế toán chỉ cần chia các cột trong bảng excel một cách hợp lý và sắp xếp theo thứ tự các mục là đã hoàn thành một bảng tính lương cơ bản chuẩn theo quy định.

3. Cách tính lương trên excel

Để có thể áp dụng các công thức và tính lương trên excel một cách chính xác, nhanh chóng nhất, nhân viên kế toán cần phải hiểu rõ về tính năng của các hàm trong excel và áp dụng đúng các công thức.

3.1. Cách tra cứu nhân viên trên excel

Một nhân viên kế toán cần phải nắm rõ được danh sách của nhân viên trong công ty, những thông tin cụ thể về hợp đồng lao động của mỗi người để có thể tính lương một cách chính xác nhất. Và trong hàng trăm nhân viên của công ty, để có thể tra cứu thông tin nhanh nhất, kế toán viên có thể áp dụng các hàm sau:

– Hàm VLOOKUP: đây là hàm truy vấn và tìm kiếm thông dụng nhất hiện nay. Đối tượng để tìm kiếm cần phải nằm trong cột đầu tiên từ bên trái của vùng bảng tìm kiếm.

– Hàm INDEX + MATCH: đây là sự kết hợp của hai hàm để có thể tìm kiếm, truy vấn thông tin nhân viên một cách nhanh chóng. Việc kết hợp hai hàm này mang lại hiệu quả tốt hơn so với hàm VLOOKUP, bởi nó không bị giới hạn các cấu trúc tìm kiếm.

3.2. Các hàm xử lý thời gian trên excel

Trên excel có một số hàm có tính năng xử lý ngày thàng, giờ làm việc rất hữu ích và chính xác:

– Hàm DATE: hàm này tạo ra 1 giá trị ngày tháng xác định rõ ràng, chính xác theo năm, tháng, ngày cụ thể.

– Hàm YEAR: hàm này có tính năng theo dõi số năm của 1 giá trị ngày tháng nào đó.

– Hàm MONTH: hàm này sẽ theo dõi số tháng của 1 giá trị ngày tháng nào đó.

– Hàm DAY: theo dõi số ngày của 1 giá trị ngày tháng nào đó.

– Hàm HOUR: hàm này theo dõi số giờ của 1 giá trị theo thời gian.

– Hàm MIN: theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian nhất định.

3.3. Các công thức chấm công nhân viên

Việc chấm công cho nhân viên để đảm bảo độ chính xác, nhân viên kế toán có thể sử dụng các công thức sau:

– COUNTIF: đây là công thức để đếm số ký hiệu trong các bảng chấm công dựa theo một điều kiện nhất định nào đó.

– COUNTIFS: dùng để đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công theo nhiều điều kiện cùng một lúc.

– SUMIF: công thức để tính tổng số giờ công theo bảng chấm công và căn cứ vào điều kiện duy nhất.

– SUMIFS: công thức tính bảng chấm công theo điều kiện cùng một lúc.

3.4. Các công thức tính lương cho nhân viên

Để tính lương cho nhân viên, các nhân viên kế toán thường sử dụng các công thức sau:

– IF: đối với công thức này, cần phải biện luận logic trong khi tính toán, tùy vào các trường hợp khác nhau, nếu theo yêu cầu thứ 1 thì sẽ ra kết quả như thế nào, nếu không thỏa mãn được yêu cầu đó thì kết quả sẽ ra sao?

– Hàm AND/ OR: khi cần phải biện luận nhiều điều khiện khác nhau, phức tạp thì sẽ sử dụng hàm AND/ OR để có thể ghép nối các điều kiện đó với nhau.

– Hàm LOOKUP/ VLOOKUP: sử dụng hàm này để truy vấn đến các thông tin về nhân viên, kết quả chấm công, thông tin lương,…

– Hàm SUM/ SUMIF/ SUMIFS: sử dụng hàm này để tính tổng số tiền lương thự lĩnh cho nhân viên.

Xem nhiều nhất