Đề Xuất 2/2023 # Cách Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email (Gmail)”Siêu” Hiệu Quả # Top 9 Like | Honggaitour.com

Đề Xuất 2/2023 # Cách Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email (Gmail)”Siêu” Hiệu Quả # Top 9 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email (Gmail)”Siêu” Hiệu Quả mới nhất trên website Honggaitour.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Những năm gần đây công nghệ ngày càng tiên tiến, sử dụng Internet ngày càng nhiều dẫn tới những công ty, doanh nghiệp tuyển dụng có xu hướng nhận Hồ sơ xin việc qua Email. Khi nhận được Email của ứng viên họ sẽ chọn lọc ra những ứng viên nào có hồ sơ phù hợp với tiêu chí tuyển dụng nhất để thông báo thời gian và địa điểm diễn ra cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Với hàng trăm Email được gửi tới nhà tuyển dụng, làm sao để nhà tuyển dụng đánh giá đúng năng lực và sự chuyên nghiệp của bạn? Phải viết như thế nào để có thể tạo được ấn tượng ngay từ chính cách gửi và viết email của mình? Email xin việc cũng cần phải có những cách viết ấn tượng và chuyên nghiệp.

Hồ sơ xin việc quan Email cần những gì ?

Cũng giống như một bộ hồ sơ xin việc thông thường, hồ sơ xin việc qua emai bạn sẽ đơn giản hơn nhiều và chỉ gồm những thông tin sau.

CV

Đây là file quan trọng nhất phải có mà mỗi khi đi xin việc đều cần. Nhưng vẫn có rất nhiều trượt ngay từ vòng gửi xe chỉ mỗi lý do lãng xẹt là quên đính kèm đặc biệt là gửi qua email. Các bạn thường làm file cv dạng word hay Power Point nhưng khi gửi thì phải chuyển sang PDF để tránh lỗi Font chữ và định dạng. Nên lưu ý kích cỡ file vì khi nộp qua hệ thống sẽ thường nhận file dưới 1-2Mb.

Với cover letter (thư xin việc) thì thường sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên các bạn không cần đính kèm. Nếu các bạn muốn có thư xin việc trang trọng hơn hay công ty có yêu cầu rõ thì cũng đính kèm dạng PDF.

Còn đối với việc nộp qua hệ thống thì luôn có mục để các bạn điền nội dung vào. Do có khuyết điểm là chỉ giới hạn 500 kí tự nên các bạn chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

Hình cá nhân

Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng cũng muốn chiêm ngưỡng nên các bạn luôn chuẩn bị sẵn cho mình. Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác.

Tài liệu khác

Ngoài ra các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Phần này các bạn lưu ý đừng tiết kiệm lấy điện thoại chụp hình lại gửi mà không đi scan thành file mềm.

Cách tạo hồ sơ xin việc gửi qua Email

1. Địa chỉ hồ sơ xin việc qua email

Địa chỉ Email của bạn cũng vô cùng quan trọng vì nó cũng giúp hồ sơ của bạn gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.

Địa chỉ Email của bạn không được quá trẻ con kiểu cuncontinhnghich@gmail.com sẽ làm cho nhà tuyển dụng có cảm giác bạn chưa chín chắn.

Bạn có thể lấy một số địa chỉ Email có tên của bạn như thutrang123@gmail.com chắc chắn Email của bạn sẽ được nhà tuyển dụng quan tâm hơn.

2. Tiêu đề Email xin việc online

Với những bài thông tin tuyển dụng của một công ty nào đó sẽ có địa chỉ Email của công ty hoặc phòng nhân sự và họ thường yêu cầu các ứng viên gửi Email với tiêu đề “Vị trí ứng tuyển – Họ Tên – Năm kinh nghiệm” vào địa chỉ Email kiểu “abc@gmail.com”. Bạn hãy làm theo đúng yêu cầu của thông tin tuyển dụng đó là được.

Ví dụ: Ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng – Nguyễn Văn A – Có 2 năm kinh nghiệm

Ví dụ: Trần Văn A – Ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh

3. Nội dung Email xin việc

Không được để nội dung Email trống. Bạn hãy viết nội dung Email gồm 5-6 dòng một số thông tin về họ tên, tuổi, kinh nghiệm, vị trí ứng tuyển, lời cảm ơn… Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ đọc lướt qua và đánh giá bạn chuyên nghiệp hơn.

– Khi gửi kèm file hồ sơ, đơn xin việc hay bất cứ tài liệu nào khác theo yêu cầu của công ty, hãy đảm bảo rằng tên của các tài liệu ấy có chứa tên của bạn. Đừng quên rằng số đơn xin việc gửi đến nhà tuyển dụng có thể lên tới 100 hoặc hơn. Nếu trong đó có một vài tài liệu đều được xác định là ‘hoso.doc’, thay vì đặt tên khác cho chúng, người có trách nhiệm có thể chẳng ngó ngàng gì đến.

– Bên cạnh đó, gửi các tập tin dạng pdf sẽ đảm bảo quy cách trong các tài liệu sẽ không bị thay đổi. Và khi gửi chúng, nhớ báo cho người đọc rằng bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng văn bản Word. Điều này ngay lập tức thiết lập một cuộc đối thoại giữa bạn và người đọc hồ sơ của bạn. Đó là một khởi đầu tốt đẹp cho việc tiếp nhận công việc.

[box type=”download”] Dear (tên người nhận),

Câu đầu tiên: Giới thiệu nhanh về bạn (ví dụ tên, học trường gì).

Câu thứ 2: bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên Facebook (hoặc gì đó khác).

Câu thứ 3+4: tóm tắt ngắn gọn 1 kĩ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất.

Câu cuối cùng: đính kèm ở đây là CV và Cover Letter cho bạn.

Cuối cùng là chào và cảm ơn.

Bạn đã biết cách để gửi một Email xin việc hiệu quả rồi và giờ đây điều cần làm là hãy tìm cho mình một công việc phù hợp với 1000+ công việc mới mỗi ngày tại JOBNOW ứng tuyển ngay: TẠI ĐÂY!!

Nguồn: https://hr.jobnow.com.vn

Cách Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Hiệu Quả

Nộp hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?

Nộp hồ sơ xin việc qua email cần những gì luôn là thắc mắc của nhiều người đang có nhu cầu xin việc, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường, thông thường khi nộp hồ sơ qua email các bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau:

CV xin việc đóng vai trò quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc online của bạn nên chính vì thế mà hầu hết khi nhà tuyển dụng nhận được một bộ hồ sơ ứng tuyển của ứng viên mà không có đính kèm CV họ thường sẽ bỏ qua hồ sơ đó, và bạn đã bị trượt.

Nói đến CV xin việc, không phải ai cũng đã có nhiều kinh nghiệm trong việc trình bày một bản hoàn hảo, chính vì thế để nhanh chóng mà vẫn hiệu quả, các bạn có thể lựa chọn các trang web hỗ trợ tạo CV online uy tín từ những mẫu cv xin việc hoàn chỉnh như chúng tôi Với kho CV mẫu đa dạng, phong phú theo nhiều phong cách, được thiết kế chuyên nghiệp, chắc chắn các bạn sẽ có được một bản CV độc đáo, giúp chinh phục nhà tuyển dụng một cách tuyệt đối nhất.

Thông thường đơn xin việc sẽ xuất hiện ở dạng nội dung trong email nên chính vì thế mà các bạn không cần phải hoàn thiện ra file riêng để đính kèm theo mail. Trong trường hợp các bạn muốn có đơn xin việc trang trọng hơn hay công ty tuyển dụng yêu cầu thì bạn có thể đính kèm file PDF.

Đơn xin việc hay thư xin việc sẽ bổ trợ cho việc tăng tính thuyết phục với nhà tuyển dụng. Với đơn xin việc bạn có thể trình bày mong muốn của bản thân được đóng góp cống hiến cho sự phát triển chung của công ty như thế nào, mong muốn gì trong công việc như lộ trình thăng tiến, lưu ý là tuyệt đối không nên trình bày nguyện vọng về mức lương nếu không muốn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Với đơn xin việc nên viết súc tích, ngắn gọn và rõ ràng, tránh trình bày dài dòng, lan man không có trọng tâm và tuyệt đối không được viết tắt.

Khi tải hồ sơ xin việc trên mạng về bạn cũng cần chú ý trau chuốt lại nội dung. Hoàn thiện trên những mẫu cv online hay chỉnh sửa đơn xin việc online với những thông tin phù hợp với nhu cầu tuyển dụng đồng thời thể hiện được giá trị của bạn đối với công việc mà mình ứng tuyển.

Có nhiều nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên gửi kèm ảnh cá nhân trong file đính kèm, do đó các bạn cần chuẩn bị sẵn cho mình một bức ảnh phù hợp, thấy rõ mặt, có chất lượng độ phân giải tốt, tránh trường hợp bị vỡ ảnh khi gửi. Điều cần chú ý là lựa chọn hình ảnh có nội dung và bối cảnh phù hợp với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.

Trong trường hợp bạn nộp cùng hồ sơ xin việc cho vị trí marketing hay nhân viên sáng tạo, thiết kế đồ họa thì có thể được chấp nhận những hình ảnh phá cách ấn tượng đẹp, còn lại không nên quá đà trong việc chỉnh sửa ảnh, như vậy sẽ khiến cho nhà tuyển dụng khó có thiện cảm tốt với bạn ngay từ những ấn tượng đầu tiên.

Các sản phẩm cá nhân đã hoàn thành

Nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí nhân viên thiết kế đồ họa, nhân viên Content, nhân viên Marketing … thì các nhà tuyển dụng thường yêu cầu bạn đính kèm sản phẩm của bạn đã thực hiện vào trong bộ hồ sơ xin việc online để nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng, trình độ làm việc của bạn. Bạn nhớ chuyển sang định dạng JPG, PDF, PNG để file nhẹ hơn trước khi gửi qua email hay qua hệ thống tuyển dụng.

Khi gửi kèm các sản phẩm cá nhân là bạn đã có những dẫn chứng xác thực để minh chứng cho khả năng của chính bản thân mình, khiến nhà tuyển dụng bị thuyết phục tuyệt đối, đánh giá bạn là ứng viên tiềm năng hơn hẳn những ứng viên khác. Do đó đừng quên những thành tích mà mình đã đạt được thông qua sự nỗ lực cố gắng và bằng chính khả năng của mình, hãy phô chúng ra để thể hiện bản thân một cách tốt nhất.

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

Về tiêu đề email của hồ sơ xin việc các bạn cần chú ý bắt đầu với form cơ bản như “ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ…- NGUYỄN VĂN A”

Hiện nay do có nhiều thư rác, email marketing được gửi vào trong hòm thư của nhà tuyển dụng nên bạn cần phải tạo một tiêu đề rõ ràng, nổi bật và ấn tượng, đừng nên viết kiểu chung chung là “đơn xin việc” mà hãy miêu tả cụ thể như form mẫu đã trình bày, đồng thời nhớ viết hoa tiêu đề để thu hút sự chú ý hơn.

Trong nội dung thư bạn phải thể hiện được mình là ai, mình muốn ứng tuyển vào vị trí nào, mình có khả năng phù hợp với vị trí đó như thế nào, mình sẽ làm gì để thực hiện tốt vị trí đó,…

+ Bắt đầu thư sẽ là một lời chào: Kính gửi…(người nhận email)… Nếu có thể, hãy viết rõ tên và chức vụ người mà bạn muốn gửi email tới.

Điều này sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng thay vì cách gửi mail xin việc chung chung không để lại nhiều dấu ấn như “Kính gửi Quý công ty” hay “Kính gửi ông/bà”.

+ Phần giới thiệu bản thân: 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ sót là tên; ngày, tháng, năm sinh; số điện thoại; email và nơi ở hiện nay.

Sử dụng hai đến ba câu ngắn gọn cho biết từ đâu mà bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.

+ Nói rõ mục đích và mong muốn, quyết tâm xin việc của mình. Đây cũng chính là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết email và thu hút nhà tuyển dụng bằng những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc của mình.

Nhiều ứng viên có thể biến đơn xin việc của mình thành nội dung email để gửi tới nhà tuyển dụng cũng là một cách làm hợp lý, khi đó sẽ không phải đính kèm file riêng, tránh sợ quên, hay nhầm lẫn mà hiệu quả thì vẫn không đổi.

Cuối thư bạn nên khẳng định bản thân mình phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển như thế nào và mong muốn được tham gia phỏng vấn vào một ngày gần nhất. Đừng quên dành lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng đã đọc email của mình.

Các file đính kèm: CV xin việc, đơn xin việc,… các bạn nên chú ý định dạng fiel PDF tránh trường hợp để file Word khi truyền tải qua máy tính khác sẽ bị lỗi font chữ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó với các tài liệu theo yêu cầu của từng nhà tuyển dụng như: bằng cấp, bẳng điểm, hộ khẩu gia đình,… các bạn chú ý scan cẩn thận, lưu dưới định dạng PDF rõ ràng, sắc nét đảm bảo hình hiển thị không bị mờ, thể hiện sự chỉn chu cẩn thận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc.

Một chứ ký chuẩn nên có các thông tin cá nhân của bạn bao gồm: họ và tên, số điện thoại cá nhân, một vài thông tin khác có thể cung cấp như skype, website riêng,… Những thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm các thông tin về bạn, khi cần có thể dễ dàng tìm lại và liên hệ với bạn nhanh nhất.

Việc làm Nhân viên kinh doanh

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

Hãy nhớ rằng việc bạn nộp hồ sơ xin việc là một quá trình và bạn nên thể hiện một cách nghiêm túc nhất thông qua email. Bạn nên sử dụng tên của cá nhân để xưng hô, còn trong trường hợp không biết tên người phụ trách, bạn có thể sử dụng “Dear Sir/Madam”

+ Trong email bạn nên viết câu và ngữ pháp đầy đủ, tuyệt đối không được sử dụng những từ viết tắt khiến nhà tuyển dụng mất ấn tượng ban đầu khi đọc nó.

+ Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc cụ thể, hãy nêu lên vài điểm mạnh trong email của bạn để chứng minh sự phù hợp của bạn theo các tiêu chí lựa chọn mà nhà tuyển dụng đã đề ra.

+ Thể hiện sự quan tâm và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc đó. Nhà tuyển dụng luôn muốn biết rằng bạn có thực sự quan tâm đến vị trí đó hay không.

+ Hãy kết thúc email của mình với lời chào lịch sự như “Tôi mong tin từ bạn” hơn là “Cảm ơn”.

+ Luôn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trong email và bất kỳ file đính kèm nào của bạn một cách cẩn thận. Lỗi chính tả là một điều không thể chấp nhận được.

+ Khi bạn gửi CV là một tập tin đính kèm, luôn luôn ghi nhãn đính kèm với tên và thông tin đầy đủ. Bạn cũng có thể nêu tên vị trí ứng tuyển công việc. Điều này đảm bảo rằng CV của bạn sẽ dễ dàng xác định và rõ ràng.

+ Không sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn. Vì thế, bạn hãy lập một địa chỉ email cá nhân dành cho công việc.

Khi gửi email có kèm các file đính kèm thì bạn cần kiểm tra cẩn thận lại định dạng để chúng có thể tương thích với các phần mềm cơ sở dữ liệu của nhà tuyển dụng, tốt nhất là bạn nên sử dụng phông chữ và những định dạng theo đúng tiêu chuẩn Word, lưu dưới dạng PDF.

Nếu bạn muốn gửi một CV có dung lượng lớn, bạn có thể lưu nó ở dạng PDF, điều này giúp nó duy trì bố cục một cách chính xác. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ cần phải kiểm tra xem CV của bạn có được tải lên ở định dạng này cho trang web tuyển dụng.

+ Tên hồ sơ xin việc bạn nên lưu lại tên file có chứa tên bạn, chẳng hạn như NguyenVanACV.pdf,….bằng cách này nhà tuyển dụng sẽ biết được chắc chắn đó là CV của bạn, không mất thời gian tìm kiếm.

+ Không sử dụng tài khoản email làm việc của bạn, dùng email làm việc để xin việc là hành động không thông minh vì gây ra những ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Làm sao họ có thể chắc chắn là bạn sẽ không làm điều tương tự như vậy trong tương lai khi sử dụng trang thiết bị, phần mềm trong công ty.

+ Làm theo các hướng dẫn. Nhà tuyển dụng muốn ứng viên thực hiện theo những gì họ yêu cầu và sẵn sàng loại bỏ những hồ sơ không làm theo các hướng dẫn. Vì thế, bạn hãy đọc kĩ hướng dẫn của họ và làm theo, ví dụ nếu họ yêu cầu bạn gửi CV bằng file PDF, đừng gửi CV bằng file Word mà hãy chuyển đổi theo đúng định dạng.

Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên làm theo đúng và đầy đủ những yêu cầu mà họ đưa ra, do đó đừng nên sáng tạo quá mức hay thể hiện quá lố những điều mà nhà tuyển dụng không yêu cầu. Đó chưa chắc đã là những sáng tạo cần thiết và đem lại hiệu quả cao cho bạn, biết đâu tác dụng ngược lại sẽ khiến bạn mất điểm một cách không thương tiếc phải không nào.

Bộ Hồ Sơ Xin Việc Online Gửi Qua Email Gồm Những Giấy Tờ Gì?

Bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email gồm những giấy tờ gì? Đây chắc hẳn là những thắc mắc của những bạn sinh viên mới tốt nghiệp ra trường đang chuẩn bị xin việc làm, hiểu được tâm lý này chúng tôi đã tổng hợp những thứ giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email để các bạn tham khảo.

Bên cạnh tìm hiểu cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật trong hồ sơ xin việc, thì việc tìm hiểu bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email gồm những giấy tờ gì? sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất gửi đi các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng.

Để nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn ngay ở bước ứng tuyển thì bạn cần phải chuẩn bị CV xin việc ấn tượng và gửi bộ hồ sơ một cách đầy đủ nhất theo yêu cầu.

Ngoài việc tìm đến văn phòng công ty để nộp đơn thì bạn có thể gửi qua email công ty bộ hồ sơ xin việ c để ứng tuyển vào vị trí mà công ty, doanh nghiệp đó đang tuyển, vậy việc nộp hồ sơ trực tuyến cần có những gì?

Hiện nay, Interne càng phát triển thì việc gửi hồ sơ ứng tuyển cũng trở nên phổ biến hơn và có nhiều doanh nghiệp, công ty không chỉ dùng mail mà còn dùng cả hệ thống để giúp các bạn ứng viên ứng tuyển một cách dễ dàng.

Bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email gồm những giấy tờ gì?

Thông thường, khi đăng tuyển dụng, các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn gửi những giấy tờ gì qua mail thông bộ hồ sơ xin việc nên bạn cần đọc kỹ, những yêu cầu đó của nhà tuyển dụng để có thể chuẩn bị các giấy tờ một cách kỹ lưỡng nhất và đầy đủ nhất để có thể ứng tuyển.

Tạo hồ sơ xin việc trên máy tính, cách scan hồ sơ xin việc

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý tới các email của công ty, doanh nghiệp để có thể gửi vào email tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp đó một cách chính xác nhất.

Nhưng bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email thường gồm những giấy tờ như: CV xin việc của bạn, sản phẩm cá nhân, đơn xin việc, bảng điểm. Bạn nhớ kiểm tra lại các file đính kèm trong email xem đã đầy đủ chưa trước khi tiến hành gửi cho công ty, doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển.

Bộ hồ sơ xin việc online gửi qua hệ thống

Ngoài việc gửi bộ hồ sơ xin việc online qua email thì bạn có thể gửi hồ sơ đó qua hệ thống của công ty, doanh nghiệp khi công ty lập ra cho các ứng viên. Với việc gửi hồ sơ qua hệ thống của công ty, doanh nghiệp, thì hồ sơ xin việc sẽ đến với công ty, doanh nghiệp nhanh hơn, vậy bộ hồ sơ xin việc online gửi qua hệ thống gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email gồm những giấy tờ gì?, cách gửi hồ sơ xin việc qua email (gmail), cách nộp hồ sơ trực tuyến

Bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email và hệ thống gồm có:

CV xin việc

CV xin việc là file đóng vai trò quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc online của bạn nên hầu hết khi nhà tuyển dụng nhận được bộ hồ sơ ứng tuyển của bạn không có CV xin việc, họ thường bỏ qua CV đó.

Có nhiều trường hợp bạn thường làm CV xin việc theo định dạng Word nên nhiều khi gửi CV qua email để ứng tuyển thì file đó lại bị lỗi font chữ nên để đảm bảo CV xin việc của bạn không bị lỗi font chữ và định dạng thì bạn nên đổi CV xin việc từ định dạng Word sang định dạng PDF và để dưới 1 – 2Mb là phù hợp nhất.

Đơn xin việc

Đơn xin việc thường xuất hiện ở nội dung trong email nhưng nếu bạn muốn có bộ hồ sơ xin việc online gửi qua mail trang trọng nhất thì bạn có thể chuyển đơn xin việc sang dạng PDF và để ở file đính kèm.

Còn khi nộp qua hệ thống thì thông thường, hệ thống chỉ cho giới hạn tới 500 kí tự nên bạn cần phải chọn lọc những ý chính để đưa vào.

Hình ảnh cá nhân

Nộp hồ sơ xin việc qua email gồm những gì? Bên cạnh CV xin việc làm, Đơn xin việc là những giấy tờ cần thiết thì nhiều công ty, doanh nghiệp tuyển dụng yêu cầu bạn gửi hình ảnh cá nhân thì bạn nên chuẩn bị một hình có thể thấy rõ được mặt để gửi cho doanh nghiệp, công ty đó.

Sản phẩm của cá nhân

Nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí nhân viên thiết kế đồ họa, nhân viên Content, nhân viên Marketing … thì các nhà tuyển dụng thường yêu cầu bạn đính kèm sản phẩm của bạn đã thực hiện vào trong bộ hồ sơ xin việc online để nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng, trình độ làm việc của bạn. Bạn nhớ chuyển sang định dạng JPG, PDF, PNG để file nhẹ hơn trước khi gửi qua email hay qua hệ thống tuyển dụng.

Hiện nay, website tuyển dụng xuất hiện ngày càng nhiều đáp ứng nhu cầu của người lao động và nhà tuyển dụng. Thông qua các website tuyển dụng, nhà tuyển dụng có cơ hội tìm kiếm ứng viên phù hợp và các ứng viên có cơ hội tiếp cận vị trí công việc phù hợp với môi trường làm việc tiềm năng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/bo-ho-so-xin-viec-online-gui-qua-email-gom-nhung-giay-to-gi-31892n.aspx

Một Bộ Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Có Những Gì?

Để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp đã quan tâm nhiều hơn đến việc nhận hồ sơ xin việc thông qua email. Nhà tuyển dụng sẽ có cách thức chọn lọc và phân bổ các hồ sơ tiềm năng. Đồng thời, quá trình tiếp nhận hồ sơ cũng dễ dàng hơn.

Tuy vậy, làm thế nào để hồ sơ xin việc của bạn trở nên nổi bật trong hàng trăm ứng viên khác nhau? TopDev sẽ bật mí với bạn thế nào là bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh.

Hồ sơ xin việc sẽ bao gồm những gì?

CV – Công cụ tiếp thị cá nhân không thể thiếu

CV là một thứ rất quan trọng, bắt buộc phải có. Dù cho mọi thứ được “marketing hóa”, CV vẫn là công cụ giúp bạn ghi điểm hiệu quả với nhà tuyển dụng. Ứng viên freelancer it cần thể hiện rõ các khía cạnh về kỹ năng chuyên môn của mình trong CV IT.

Mọi hệ giá trị phản ánh bản thân ứng viên về các khía cạnh: kỹ năng, phẩm chất, kinh nghiệm,… đều được CV thể hiện một cách trọn vẹn. Đó là nhiệm vụ mà CV có thể đảm nhận. Và không ai khác, chính bạn là người trực tiếp hoàn thiện CV của bản thân mình.

Hãy thật sự đầu tư cho chiếc CV của bản thân mình chuẩn format và đủ nội dung. Nội dung CV cần truyền tải đúng trọng tâm, đầy đủ. Trong khi đó, visual của CV cũng là yếu tố thu hút nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo CV đầy đủ sự chân thật và tính trực quan cần có.

Bạn nên ưu tiên sử dụng các font chữ chuyên nghiệp; phù hợp với tiêu chuẩn chung như: Time New Roman, Arial, Century Gothic,…

CV nên được định dạng bằng file PDF thay vì phiên bản Word hay PowerPoint. Điều này giúp hạn chế tình trạng font chữ bị lỗi hoặc các bố cục trong CV bị dịch chuyển.

Cover Letter – Thư xin việc

Cover Letter thường được mô tả dưới dạng nội dung trong email nên bạn không cần phải đính kèm. Dù bạn ứng tuyển vị trí nào như freelancer it hay Senior Developer đều phải đảm bảo những yếu tố cần thiết của một Cover Letter.

Tuy nhiên, bạn có thể đính kèm nếu bản thân muốn thể hiện sự nghiêm túc với công việc. Một số nhà tuyển dụng, họ có hoặc không yêu cầu về Cover Letter. Song, việc khuyến khích nên có mặt của thư xin việc trong email là điều nên thực hiện.

Tuy nhiên, nội dung thông tin có thể gửi thường chỉ được giới hạn từ 300 – 500 chữ. Vì thế, bạn nên cân nhắc việc lựa chọn các thông tin nào quan trọng và cần thiết để gửi đến nhà tuyển dụng.

Sản phẩm mang dấu ấn cá nhân – Portfolio

Tương tự, tùy vào mỗi vị trí ngành nghề, việc xuất hiện của Portfolio sẽ có giá trị hiện diện tương ứng.

Bạn có thể gửi các sản phẩm do cá nhân thực hiện hoặc các sản phẩm được thực hiện từ các dự án có tính chuyên môn. Các sản phẩm được thể hiện đa dạng dười nhiều hình thức như: file thiết kế, hình sản phẩm, bài viết,…

Lưu ý quan trọng, các file sản phẩm định dạng phù hợp là file dưới dạng hình ảnh JPG, PNG hay PDF. Đồng thời, kích cỡ file cần được đảm bảo về dung lượng, tránh kích cỡ quá năng khi gửi qua hê thông. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng lỗi file hoặc mất file.

Bức ảnh phải rõ mặt, thể hiện sự tự tin, không nên có sự xuất hiện của người khác.

Ảnh cần thể hiện sự nghiêm túc, tránh gửi hình tự sướng, ảnh đời thường hay ảnh với chất lượng kém.

Ảnh chuẩn là ảnh sắc nét, không dùng các phần mềm hiệu chỉnh quá đà.

Các tài liệu đính kèm khác

Đó có thể là những minh chứng về thành tích học thuật, ngoại khóa; các chứng chỉ khóa học, ngoại ngữ hay thậm chí là bảng điểm của bạn. Yêu cầu thêm thông tin là cách họ khai thác nhiều hơn ở bạn.

Những điểm đáng lưu ý khi triển khai hồ sơ xin việc qua Email

Quan tâm đến tên địa chỉ hồ sơ Email của bạn!

Địa chỉ email của bạn cũng vô cùng quan trọng vì nó cũng giúp hồ sơ của bạn vì nó là thứ giúp bạn gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.

Dù chỉ là những khía cạnh về mặt hình thức song, nó rất quan trọng. Thường các nhà tuyển dụng sẽ có đề cập về cách thức đặt tiêu đề trong thông tin tuyển dụng. Bạn nên lưu ý để đảm bảo không sai hình thức.

Nếu không có format sẵn từ doanh nghiệp, bạn có thể đảm bảo tính chuyên nghiệp thông qua cách đặt tiêu đề gợi ý như sau:

– “Vị trí ứng tuyển – Họ Tên – Năm kinh nghiệm”

– [Tên Doanh nghiệp – Vị trí ứng tuyển – Họ tên]

– [Họ Tên – Vị trí ứng tuyển]

Trên thực tế, có rất nhiều cách đặt tiêu đề. Việc lựa chọn là tùy ở bạn. Hãy lựa chọn một cách đặt tiêu đề để đạt hiệu quả tốt nhất.

Dear Đơn vị doanh nghiệp/Tên nhà tuyển dụng

Câu mở đầu – Intro dẫn dắt: Giới thiệu nhanh về cá nhân (ví dụ Họ tên, Trường của bạn,…).

Câu thứ hai: Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí abc, được đăng tải trên …. (ghi rõ nguồn mà bạn tìm thấy công việc: Facebook, người thân,…)

Các câu tiếp theo: Tóm tắt ngắn gọn 1 kĩ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển

Lời kết

Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email (Gmail)”Siêu” Hiệu Quả trên website Honggaitour.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!